Nhn vin t? ch?c s? ki?n hay cn g?i l ng??i lm event nh?ng ng??i v?n th??ng ???c ni ?a l lo tr??c ci lo c?a thin h?, vui sau ni?m vui c?a m?i ng??i. Sau h?i tr??ng hay cnh g, khng ai bi?t h? l ai. Nh?ng ni?m h?nh phc th?c s? xu?t hi?n khi h? ???c nhn th?y nh?ng n? c??i, trng v? tay c?a m?i ng??i dnh cho ch??ng trnh c?a mnh. ? bi vi?t ny, hy cng chng ti tm hi?u xem nhn vin t? ch?c s? ki?n l g, cng vi?c c?a h? bao g?m nh?ng g v tm vi?c lm ? ?u ch?t l??ng.
Nhn vin t? ch?c s? ki?n l g?
Ch?c h?n b?n ? t?ng nghe r?t nhi?u ??n cng vi?c t? ch?c s? ki?n. V?y b?n c bi?t nhn vin t? ch?c s? ki?n l g? H? lm cng vi?c g?
Hi?u ??n gi?n th nhn vin t? ch?c s? ki?n l ng??i gi? nhi?m v? qu?n l h?u c?n t?i nh?ng s? ki?n. M?t s? cng vi?c chnh c?a nhn vin t? ch?c s? ki?n l: chu?n b? h?u tr??ng, my mc thi?t b?, r sot k?ch b?n, t? ch?c s? ki?n,
B?n thn cng vi?c ?i h?i s? t??ng tc gi?a ng??i v?i ng??i nn nh?ng nhn vin s? ki?n th??ng v cng n?ng ??ng, c kh? n?ng giao ti?p r?t t?t. Cc b?n tr? th??ng thch l?a ch?n cng vi?c ny b?i tnh ch?t cng vi?c ???c ho?t ??ng trong khng gian tho?i mi, g?p g? nhi?u ng??i v th?m ch ???c di chuy?n lin t?c, thot kh?i n?i s? ng?i m?t ch? trong v?n phng c?a ng??i tr?.
Nhn vin t? ch?c s? ki?n l g?
Nh?ng k? n?ng m nhn vin t? ch?c s? ki?n c?n trang b?
M?t ??c th c?a ng??i lm event l Mu?n lm event th ci g c?ng c?n bi?t m?t cht. V d? nh?: qu?n l con ng??i (ca s?, dancer, PG v c? ngn ng??i tham d?); m thanh nh sng; gi?i tr ngh? thu?t; ki?n th?c v?t l; ha h?c (t?i sao s? ki?n ny l?i xi khi l?nh m s? ki?n kia l?i xi khi nng), Cng bi?t nhi?u s? cng gi?m thi?u ???c r?i ro trong qu trnh t? ch?c s? ki?n. V?y m?t nhn vin s? ki?n c?n c nh?ng k? n?ng g? Hy tham kh?o nh?ng k? n?ng v cng quan tr?ng v?i ngh? ny ngay d??i ?y, c? th?:
Sng t?o
Sng t?o ? ?u?
Trong m?t s? ki?n ???c t? ch?c, t?t c? m?i th? ng??i tham d? s? ki?n nghe v c?m nh?n ??u ph? thu?c r?t nhi?u vo nh?ng t??ng sng t?o c?a ng??i lm ch??ng trnh t?o nn. Bn c?nh ?, vi?c l?a ch?n ??a ?i?m, thi?t k?, trang tr, ln k?ch b?n c?ng nh? cc ti?t m?c bi?u di?n ngh? thu?t ??u c s? gp ph?n quan tr?ng c?a s? sng t?o. Sng t?o cn chi ph?i t?i t??ng truy?n ??t n?i dung, thng ?i?p ? s? ki?n.
?? c ???c s? sng t?o c?n thi?t cho m?t s? ki?n, c?m h?ng chnh l ?i?u ki?n b?n l? quy?t ??nh ??n vi?c t??ng t? ch?c s? ki?n ??a ra c t?t hay khng.
Lm th? no ?? sng t?o?
Lm th? no ?? sng t?o?
Nhi?u ng??i cho r?ng, sng t?o l kh? n?ng thin ph. N ph? thu?c vo m?i c nhn, kh c th? h?c hay trau d?i ???c t? b?t k? ai. Tuy nhin, c m?t s? th?t l s? sng t?o c?ng t nhi?u c th? ???c trau d?i b?ng cch quan st, ghi nh?n nh?ng g x?y ra xung quanh mnh.
Nh?ng t??ng m?i c th? ???c b?t ngu?n t? chnh nh?ng ?i?u nh? nh?t nh?t trong cu?c s?ng. V d? nh? khi b?n ?i xem m?t bu?i tri?n lm ngh? thu?t s?p ??t. N?u ?? quan st v v?n d?ng vo cng vi?c, b?n c th? tnh c? thu nh?t ???c m?t t??ng ??c ??a ?? dn d?ng sn kh?u cho bu?i t? ch?c bi?u di?n s?p t?i.
Nh?ng t??ng m?i l? c?ng c th? b?t ngu?n t? nh?ng l?n tham d? s? ki?n c?a cc cng ty khc hay nh?ng chuy?n du l?ch. C ng??i ni ?a r?ng 90% t??ng ???c n?y sinh t? vi?c h?c h?i v xo n?u l?i m ra. T? qu trnh di gp nh?t nh?ng t??ng, chng ta c th? k?t h?p ??a ra ???c r?t nhi?u t??ng cho b?n thn.
?? c th? tr? nn sng t?o h?n, b?n c th? tm ??n v k?t b?n v?i nh?ng ng??i sng t?o. N?ng l??ng sng t?o t? ng??i khc c th? thc ??y khng kh chung, v t?o ra m?t mi tr??ng l t??ng cho t??ng n?y ??n.
B?n ph?i lun lm nh?y bn cc kh? n?ng c?a mnh b?ng cch h?c h?i nh?ng thng tin m?i nh?t trong l?nh v?c c?a b?n thn ?ang lm vi?c.
Kh? n?ng vi?t k?ch b?n
Nhn vin s? ki?n c?n c k? n?ng ln k?ch b?n v vi?t k?ch b?n
Nhn vin s? ki?n c?n c k? n?ng ln k?ch b?n v vi?t k?ch b?n. Mu?n th?c hi?n cng vi?c ny t?t, b?n c?n c c sng t?o, t? duy r rng v m?t tr t??ng t??ng phong ph ?? c th? hnh dung s? ki?n ch?y th? no. T? ?, ??a ra nh?ng t??ng thi?t th?c v ??c ?o nh?t. Bn c?nh ?, k? n?ng vi?t v truy?n t?i thng tin qua m?t ch? c?ng r?t quan tr?ng. D b?n c t??ng t?t t?i ?u nh?ng khng th? di?n ??t ???c th c?ng l v ngh?a.
K? n?ng vi?t khng th? ???c hon thi?n trong ngy m?t ngy hai m ? l c? m?t qu trnh. B?n c th? tham kh?o m?t s? cch d??i ?y ?? nng cao tay vi?t c?a mnh:
M?i ngy b?n vi?t m?t t th ??n lc c?n b?n m?i c th? truy?n t?i t??ng c?a mnh ln trang gi?y m?t cch tri ch?y.
M?i ngy b?n ??c nhi?u h?n m?t cht th v?n t? v cu v?n c?a b?n s? phong ph h?n kh? n?ng di?n ??t c?a b?n s? t?t d?n ln.
M?i ngy b?n g?p v tr chuy?n v?i m?t ng??i c kh? n?ng giao ti?p t?t c?ng c th? c?i thi?n kh? n?ng vi?t v di?n ??t c?a b?n thn.
K? n?ng vi?t Proposal
?? c th? vi?t ???c m?t Proposal hon ch?nh (ch?a k? ??n c thnh cng hay khng) nhn vin s? ki?n c?n bi?t ???c t?m quan tr?ng c?a cng tc chu?n b? v vi?c ln k? ho?ch cho vi?c lm ra m?t Proposal.
M?t Proposal hay v thu ht ngoi t??ng sng t?o v h?p d?n cn ph? thu?c vo ?? th?c t? v tnh thuy?t ph?c c?a d? n chng ta mu?n th?c hi?n. ?i?u ? th? hi?n qua cch m b?n trnh by v?n ?? ??a ra d?n ch?ng c? th? c?ng nh? tnh kh? thi c?a d? n.
?i?u quan tr?ng l cung c?p cho ng??i ??c proposal cho s? ki?n m?t cch t?ng quan nh?t v? s? ki?n s?p di?n ra.
M?t ?i?u tuy?t ??i c?n trnh ? l tuy?t ??i khng ???c lm ng??i ??c r?i ni v?i m? t??ng h?n ??n khng ra ??u ?ui m ph?i bi?t cch s?p x?p t??ng cho d? hnh dung. N?i dung proposal ph?i c?c k? ng?n g?n, sc tch, ??ng tham ni dng di v n?u qu di dng ng??i ??c ho?c s? ??c l??t qua proposal c?a b?n ho?c s? b? qua m?t nh?ng t??ng ch? ch?t.
V?n phong c?ng quy?t ??nh r?t nhi?u s? chuyn nghi?p c?a 1 proposal. B?n ph?i bi?t cch di?n ??t n b?ng ch? ngh?a 1 cch th?t t?t th m?i thuy?t ph?c ???c ng??i khc nh?ng ni v?y khng c ngh?a l vi?t r??m r ?? ph by v?n hay ch?.
V ?? c?i thi?n c?ng nh? c ???c k? n?ng vi?t Proposal, c?n thnh th?o kh? n?ng s? d?ng PowerPoint, ?? c th? trnh by t??ng c?a b?n thn m?t cch hi?u qu? thng qua cc bi?u m?u, infographic
C th? tham gia m?t kho h?c vi?t Proposal ?? c ci nhn t?ng qut v? nh?ng ?i?u ki?n c?n v ?? cho m?t proposal hon ch?nh. H?c h?i t? nh?ng ng??i ?i tr??c l m?t ?i?u th?c t?, hi?u qu? v nhanh chng nh?t.
K? n?ng ln Check-list
K? n?ng ln checklist d?a hon ton vo k? n?ng c?a b?n thn nhn vin s? ki?n
Checklist khng c b?t k? khun m?u no c? th?. K? n?ng ln checklist d?a hon ton vo k? n?ng c?a b?n thn nhn vin s? ki?n.Tuy nhin, c m?t t? ch?t r?t c?n ?? nhn vin s? ki?n c th? hon thnh t?t checklist, ? chnh l s? t? m?, c?n th?n, chu ?o, chuyn nghi?p v m?t ci nhn bao qut.
Xin gi?y php t? ch?c v tm nh cung c?p
Xin gi?y php t? ch?c
?? hi?u r v? vi?c xin gi?y php cho vi?c T? ch?c S? ki?n th tr??c tin b?n thn nhn vin s? ki?n c?n n?m s? m?t s? ?i?u lu?t c? b?n.
Ngoi ra nh?ng k? n?ng ny h?u nh? ch? c th? trau d?i thng qua kinh nghi?m c?a b?n thn v tham kh?o nh?ng ng??i c kinh nghi?m trong vi?c lm vi?c v?i cc c? quan hnh chnh.
Lm vi?c v?i nh cung c?p
Trong qu trnh t? ch?c s? ki?n, nhn vin s? ki?n s? lun c?n ti?p xc v lm vi?c v?i r?t nhi?u nh cung c?p cc d?ch v? (suppliers). C nh?ng ??n v? h?p tc ???c nh?ng c?ng c cc ??n v? chng ta khng h?p tc v nhi?u l do. Tuy nhin, ?? l?a ch?n ???c nh?ng suppliers t?t v h?p tc hi?u qu?, c m?t s? ?i?u m ng??i lm s? ki?n ph?i l?u :
C?n c nh?ng yu c?u r rng
?? ngh? suppliers ch?ng minh n?ng l?c (optional): ?? trnh vi?c s? d?ng m?t nh cung c?p khng ?? n?ng l?c cung c?p cho s? ki?n c?a mnh, b?n c?n yu c?u h? ch?ng minh n?ng l?c. N?u c ki?n th?c v? cc trang thi?t b?, d?ch v? ???c cung c?p th r?t t?t. B?n c th? h?i h? vi cu v? chuyn mn nh? Di?n tch t? ch?c kho?ng 2000m2 ngoi tr?i anh s? d?ng kho?ng bao nhiu loa thng; cng su?t th? no?
L?p h?p ??ng v?i nh?ng ?i?u kho?n c? th?
C ph??ng n backup ring
H?p tc trn tinh th?n tn tr?ng
?? c th? lm vi?c t?t v?i Nh cung c?p, tr??c h?t nhn vin s? ki?n ph?i c kh? n?ng giao ti?p v ?m phn, ph?i v?a c?ng r?n v?a m?m m?ng ?? ??m b?o ti?n ??. Nh?ng k? n?ng ny h?u nh? ch? c th? trau d?i thng qua kinh nghi?m c?a b?n thn v tham kh?o nh?ng ng??i c kinh nghi?m.
K? n?ng qu?n l ti chnh
M?t vi kho h?c v? ki?m sot ngu?n ti chnh s? l chuyn su v hi?u qu? nh?t
M?t s? nguyn t?c qu?n l ngn sch c? b?n m nhn vin s? ki?n c?n n?m ???c:
Hy th?c t? v? m?c thu v? c?a s? ki?n: Thng th??ng, k? ho?ch t? ch?c s? ki?n th??ng qu l t??ng v? s? l??ng ti tr? s? ??t ???c ho?c s? l??ng khch m?i s? tham d?. L t??ng ha d? ?on chnh l nguyn nhn d?n ??n vi?c th?t thot ngn sch so v?i k?t qu? cu?i ch??ng trnh t? ch?c s? ki?n.
Lun c k? ho?ch d? phng: ?? ?? phng nh?ng tnh hu?ng x?u c th? x?y ra trong khi th?c hi?n s? ki?n, s? t?t h?n n?u b?n bi?t ???c ph?i lm g khi c s? c? x?y ra.
Ngn sch ?? trnh thua l?: N?u ch??ng trnh t? ch?c s? ki?n bn b? v?c nh? thua l?, ?i?u ? d?n ??n cu h?i li?u c nn th?c hi?n ch??ng trnh theo k? ho?ch ban ??u?. N?u ?i?u ? ch?a qu mu?n, c?n k?p th?i thay ??i k? ho?ch ?? ch??ng trnh s? ki?n t ra c th? ha v?n.
?? c k? n?ng qu?n l ngn sch t?t, nhn vin s? ki?n c?n l ng??i kho lo trong vi?c ?i?u ph?i ngu?n ti?n, t? m? ?? ??m b?o s? ti?n khng v??t qu ngn sch ?? ra. V k? n?ng ny c th? ???c trau d?i thng qua ?c k?t t? kinh nghi?m c?a b?n thn, qua vi?c qu?n l cc d? n. H?n n?a, ?? c th? c n?n t?ng v?ng ch?c v chuyn nghi?p v? k? n?ng ny, m?t vi kho h?c v? ki?m sot ngu?n ti chnh s? l chuyn su v hi?u qu? nh?t.
Tri?n khai v gim st th?c hi?n
Tri?n khai v gim st l hai k? n?ng bao hm nhi?u t? ch?t c?n thi?t nh?t. ?? hon thnh t?t vi?c tri?n khai v gim st ho?t ??ng nhn vin s? ki?n c?n:
Kh? n?ng giao ti?p: Nhn vin t? ch?c s? ki?n c?n c kh? n?ng giao ti?p t?t ?? c th? ?i?u ph?i nhn s?; phn chia cng vi?c v ?i?u hnh lu?ng cng vi?c di?n ra m?t cch hi?u qu? nh?t. C?n c?ng r?n v m?m m?ng ?ng lc ?? t?i ?u ho kh? n?ng c?a t?ng nhn s? c?ng nh? t?i ?u ho c? h?i v h?n ch? r?i ro.
K? n?ng qu?n l th?i gian: Vi?c ln m?t k? ho?ch, l?ch trnh chi ti?t ??n t?ng giy t?ng pht s? gip ti?t ki?m m?t kho?ng th?i gian kh l?n ??i v?i ton b? ekip. Vi?c qu?n l th?i gian t?t s? gip b?n x? l ???c nh?ng kh?ng ho?ng b?t ng? x?y ??n ??i v?i m?t vi?c t? ch?c s? ki?n chuyn nghi?p.
M?t ch kin ??nh: C?n c kh? n?ng bao qut m?i th?; n?m r t?ng chi ti?t nh? nh?t trong s? ki?n v ?i khi ph?i ??o ng??c tnh th? ?? m?i vi?c ???c di?n ra ?ng k? ho?ch. Gi?i quy?t v?n ?? v nh?ng kh kh?n m?t cch nhanh chng. S? khng c qu nhi?u th?i gian ?? b?n c th? ??a ra m?t quy?t ??nh; k? n?ng t? ch?c s? ki?n v?ng vng s? nh?y c?m; tinh t? l ?i?u c?n thi?t ?? c th? gi?i quy?t m?i vi?c n?u khng may chng khng ?i theo k? ho?ch. N?u l m?t leader, khng th? ??a ra nh?ng quy?t ??nh nng v?i. V th? hy th? hi?n b?n l?nh c?a m?t ng??i d?n ??u
Gi? bnh t?nh m?i lc, m?i n?i
T?p trung vo t?ng chi ti?t d l nh? nh?t: ? v? tr gim st, b?n khng c?n ph?i t? tay lm m?i vi?c nh?ng trn h?t b?n c?n n?m ???c yu c?u chung, yu c?u c? th? m khch hng ??a ra cho t?ng khu v?c, t?ng ho?t ??ng ?? c th? gim st v ?nh gi ?ng v? ch?t l??ng c?a khu v?c/ ho?t ??ng ? ?? c th? k?p th?i ?i?u ch?nh.
Ho?ch ??nh v qu?n l r?i ro
Cng nhi?u r?i ro ???c ?? ra v d? ?on th cng t nh?ng r?i ro x?y ra gy ?nh h??ng ??n ti?n ?? s? ki?n
M?t s? ki?n di?n ra khng th? trnh kh?i nh?ng sai st d l?n hay nh?. Tuy nhin, ??i v?i m?t s? ki?n chuyn nghi?p th vi?c ?? ra nh?ng r?i ro v phng ng?a chng l m?t ?i?u h?t s?c quan tr?ng.
Cng nhi?u r?i ro ???c ?? ra v d? ?on th cng t nh?ng r?i ro x?y ra gy ?nh h??ng ??n ti?n ?? s? ki?n. ??i v?i nh?ng s? ki?n l?n v chuyn nghi?p, nhn vin s? ki?n lun c m?t k? ho?ch d? phng r?i ro; v?i nh?ng r?i ro khc nhau ???c ?? ra ty thu?c v tnh ch?t s? ki?n; v nh?ng ph??ng n gi?i quy?t nh?m phng ng?a nh?ng tr??ng h?p x?u nh?t c th? gy ?nh h??ng ??n ch??ng trnh. Ch?ng h?n nh? m?a bo, khch m?i qu t, qu ?ng, m?t ?i?n, h? h?ng trang thi?t b?, tnh hu?ng ?u ??,
L m?t nhn vin t? ch?c s? ki?n, b?n c?n ph?i ??c bi?t ch ?? trnh cc tnh hu?ng r?i ro. ?? c th? qu?n l v x? l ???c r?i ro, c?n nhanh chng xc nh?n d?ng v?n ??/tnh hu?ng. B?n c?n c m?t ph??ng php x? l logic. Ph??ng php s? bao g?m thi?t l?p b?i c?nh, xc ??nh, phn tch, ?nh gi, x? l, gim st v chia s? r?i ro c lin quan v?i t?t c? cc ho?t ??ng khc ?? gi?m thi?u thi?t h?i v t?i ?a ho c? h?i.
Ngu?n: https://blog.topcv.vn/ky-nang-nhan-vien-to-chuc-su-kien/?related_post_from=10853
