10 B� Quy?t Th�nh C�ng Khi T? Ch?c S? Ki?n

Trung b�nh h�ng n?m c�c doanh nghi?p chi h?n 20 t? USD cho vi?c qu?ng b� s?n ph?m v� 15 t? USD v�o ho?t ??ng t? ch?c c�c s? ki?n kh�c nhau nh? h?i ngh? kh�ch h�ng, gi?i thi?u v� tr?ng b�y s?n ph?m… Tuy nhi�n, h?u h?t nh?ng ng??i l�m c�ng t�c ti?p th? ??u kh�ng � th?c ???c m?t c�ch r� r�ng ?�u l� l?i �ch m� kho?n ??u t? ?� mang l?i.

Tr�n th?c t?, vi?c k?t h?p gi?a m?t k? ho?ch chu ?�o, s? ?�nh gi� c�c kho?n ??u t? v?i m?c ti�u chi?n l??c ch�nh l� gi� tr? l?n nh?t m� kho?n ??u t? n�y mang l?i cho doanh nghi?p. Tr??c h?t, b?n c?n ph?i xem x�t nh?ng nguy�n t?c c? b?n c� ?nh h??ng quy?t ??nh ??n s? th�nh c�ng c?a ho?t ??ng t? ch?c s? ki?n, ???c tr�nh b�y m?t c�ch c� ??ng trong 10 nguy�n t?c nh? sau :

1. T? ch?c s? ki?n l� k?t h?p gi?a B�n h�ng v� Ho?t ??ng ti?p th?.

T? ch?c s? ki?n l� s? ph?i h?p ?n � gi?a c�c y?u t?: ho?t ??ng b�n h�ng, qu?n l� th�ng tin kh�ch h�ng, quan h? c�ng ch�ng, nghi�n c?u th? tr??ng, x�y d?ng nh�n hi?u v� th�m nh?p th? tr??ng. Tr�n th?c t?, trong l?nh v?c ti?p th?, T? ch?c s? ki?n r?t g?n v?i ho?t ??ng b�n h�ng c?a c�ng ty. C� th? n�i, n� c?ng na n� nh? vi?c b�n h�ng k�m theo m?t m?u qu?ng c�o v� m?t chi?n d?ch PR. N?u hi?u ho?t ??ng T? ch?c s? ki?n ch? ??n gi?n l� �b�n h�ng� ho?c �ti?p th?� th� ch�ng ta ?� b? s�t nh?ng y?u t? quan tr?ng kh�c c?a n�.

2. T? ch?c s? ki?n ph?i l� m?t th�nh ph?n kh�ng th? thi?u trong chi?n l??c ti?p th? h?n h?p.

H�y xem vi?c T? ch?c s? ki?n l� m?t ph?n c?a chi?n l??c ??a s?n ph?m ra th? tr??ng, b?i v� n?u ch? ???c xem nh? m?t ho?t ??ng ph? b? sung v�o chi?n l??c ti?p th? c?a c�ng ty v� m?i n?m ch? �l�m cho c�, n� s? nhanh ch�ng tr? th�nh m?t kho?n chi thay v� l� v?n ??u t?. Do v?y, doanh nghi?p c?n xem x�t chi?n l??c ti?p th? h?n h?p m� c�ng ty th?c hi?n h�ng n?m ?? ?i?u ch?nh ho?t ??ng t? ch?c s? ki?n n�y sao cho c� th? mang l?i hi?u qu? cao nh?t. Nh?ng b?n c?ng ??ng qu�n m?t ?i?u: T? ch?c s? ki?n kh�ng ph?i l�c n�o c?ng l� m?t l?c ??y c?n thi?t v� ph� h?p v?i m?c ti�u kinh doanh c?a c�ng ty.

3. X�c ??nh ??i t??ng kh�ch h�ng m?c ti�u.

M?c ?? th�nh c�ng c?a m?t s? ki?n ???c ?�nh gi� th�ng qua s? l??ng v� gi� tr? c?a nh?ng kh�ch h�ng m� s? ki?n ?� thu h�t ???c, k? c? nh?ng kh�ch h�ng ti?m n?ng. ??i v?i m?t cu?c tri?n l�m th??ng m?i, cho d� quy m� c?a n� c� �t?m c?� ??n ?�u, b?t k? b?n ra s?c t?o ?n t??ng nh? th? n�o, n� c?ng s? tr? th�nh v� ngh?a n?u x�c ??nh sai ??i t??ng kh�ch h�ng m?c ti�u. Do ?�, khi chu?n b? T? ch?c s? ki?n, b?n h�y l�n k? ho?ch chi ti?t cho nh?ng ho?t ??ng c?a m�nh nh?m thu h�t ?�ng ??i t??ng kh�ch h�ng c?n h??ng ??n, ??ng th?i h?n ch? nh?ng ??i t??ng kh�ng c� nhi?u ti?m n?ng ?? ch�ng ta c� th? l�m vi?c t?p trung v� hi?u qu? h?n. B?n c?n ph?i bi?t r� kh�ch h�ng c?a m�nh l� ai v� nh?ng th�ng ?i?p g� b?n mu?n truy?n t?i ??n h?.

4. ??t m?c ti�u c? th?.

K? ho?ch v� ng�n s�ch l� nh?ng c?n c? ?? ch�ng ta ?�nh gi� hi?u qu? c�ng vi?c. L?nh v?c T? ch?c s? ki?n th??ng kh�ng ???c ch� tr?ng v� ??u t? ?�ng m?c, v� th? kh� m� �c�n ?o� ???c nh?ng k?t qu? m� ho?t ??ng n�y mang l?i cho danh ti?ng c?a c�ng ty, n?u kh�ng ??t ra tr??c nh?ng m?c ti�u c?n h??ng ??n. ??t ra m?c ti�u cho ho?t ??ng T? ch?c s? ki?n l� m?t c�ng vi?c kh�ng h? ??n gi?n nh?ng r?t c?n thi?t, v� ch�ng ta c?n ph?i ?�nh gi� ???c hi?u qu? c�ng vi?c s?p ti?n h�nh.

5. T? ch?c s? ki?n kh�ng ph?i l� m?t c�ng c? ti?p th? ?a n?ng.

Ch?ng h?n, m?t cu?c tri?n l�m h�ng ho� s? kh�ng m?y hi?u qu? trong vi?c khu?ch tr??ng danh ti?ng c?a c�ng ty. N?u m?c ti�u c?a b?n ch? g�i g?n trong vi?c x�y d?ng m?t danh s�ch kh�ch h�ng ?? c� th? li�n l?c v?i h? th??ng xuy�n, th� c�c cu?c tri?n l�m nh? th? l� m?t c�ch l�m v?a t?n k�m, v?a ph� tr??ng. C� nh?ng l?a ch?n kh�c thuy?t ph?c h?n trong s? nh?ng c�ng c? ti?p th? m� kh�ng ph?i nh? s? tr? gi�p c?a b? ph?n t? ch?c s? ki?n. Do ?�, kh�ng c� g� ?�ng ng?i n?u ??i th? c?nh tranh d�nh ra nhi?u ng�n s�ch h?n, ??u t? nhi?u h?n cho ho?t ??ng T? ch?c s? ki?n so v?i c�ng ty c?a b?n. B?n ch?c ch?n s? ??t ???c nh?ng k?t qu? t?t h?n h? nh? v�o nh?ng s? ki?n t?p trung, c� m?c ?�ch c? th? v?i ng�n s�ch v?a ph?i.

6. V?i m?t ch??ng tr�nh ti?p th? k�o d�i nhi?u th�ng li?n, s? ki?n th??ng m?i ch? c?n di?n ra trong m?t v�i ng�y.

T? ch?c s? ki?n ch? l� m?t ph?n r?t nh? trong to�n b? chi?n l??c ti?p th? v� qu?ng b� cho doanh nghi?p. M?t s? c�ng ty ngh? r?ng h? c?n k�o d�i th?i gian t? ch?c ho?c tham gia c�c cu?c tri?n l�m th??ng m?i. H�y lu�n nh? r?ng, ch�ng ta ?ang qu?n l� m?t chi?n d?ch ti?p th? to�n di?n, trong ?� s? ki?n th??ng m?i ch? l� m?t ph?n c�ng vi?c ph?i ???c th?c hi?n m� th�i.

7. Qu?ng b� s? ki?n.

Kh�ng th? ch? d?a v�o vi?c ?i?u h�nh, th?c hi?n m?t cu?c tri?n l�m s?n ph?m m� doanh nghi?p c� th? n?m b?t ???c t?t c? c�c c? h?i ti?m n?ng. Qu� tr�nh qu?ng b� tr??c khi t? ch?c s? ki?n c� th? n�i l� vi?c c?n thi?t v� quan tr?ng nh?t c?a ho?t ??ng ti?p th? hi?n ??i, nh? ?� doanh nghi?p c� th? x�c ??nh ???c ??i t??ng kh�ch h�ng m?c ti�u v� thu h�t h? tham gia. ??i v?i nh?ng s? ki?n th??ng m?i c� s? g�p m?t c?a nhi?u c�ng ty kh�c nhau, b?n c�ng c?n ph?i t? ch?c ho?t ??ng x�c ti?n v� qu?ng b� r?ng r�i nh?m tranh th? s? ?u ti�n quan t�m c?a nh?ng kh�ch h�ng tham d?.

8. Thi?t l?p v� theo s�t c�c m?i li�n h?.

N?u tri?n l�m th??ng m?i ?ang di?n ra, b?n h�y d?n h?t s? t?p trung v�o �ch?t l??ng�, thay v� s? l??ng c�c l?n g?p g? kh�ch h�ng. Sau khi k?t th�c m?t s? ki?n th??ng m?i nh? th?, b?n ph?i theo s�t c�c m?i li�n h? ?� t?o d?ng ???c ?? c� th? t?o ra l?i nhu?n th?c s? cho c�ng ty. Vi?c n�y l� c? m?t qu� tr�nh ?�i h?i s? t?p trung v� ki�n nh?n. ??ng ti?p t?c, n?u c�ng ty c?a b?n ch?a chu?n b? k? ho?ch qu?n l� nh?ng m?i li�n h? ?�. H�y l�m vi?c n�y tr??c khi quy?t ??nh b? v?n ?? ??u t? v�o vi?c t? ch?c m?t s? ki?n kh�c.

9. Nh�n l?c l� y?u t? quan tr?ng.

N?u nh? c�c s? ki?n th??ng m?i l� ph??ng ti?n qu?ng b� tr?c ti?p, th� y?u t? ?? ??t ???c m?c ti�u qu?ng b� ch�nh l� ch? th? tham gia ? c? hai ph�a: ng??i ???c truy?n t?i v� ng??i th?c hi?n vi?c truy?n t?i th�ng tin. Th�nh c�ng s? n?m ? vi?c x�c ??nh ?�ng ??i t??ng kh�ch h�ng v� thuy?t ph?c h? h??ng ?ng b?n trong s? ki?n th??ng m?i ?�. ??ng th?i, vi?c tuy?n ch?n, hu?n luy?n v� t?o ??ng l?c t?t cho ??i ng? nh�n vi�n ?? c� th? giao ti?p v?i ??i t??ng kh�ch h�ng m?c ti�u n�y c?ng kh�ng k�m ph?n quan tr?ng.

10. S? ki?n th??ng m?i ph?i ph?c v? cho m?c ti�u kinh doanh.

??ng qu� ch� tr?ng v�o c�c ti?u ti?t m� b? qu�n m?c ti�u ch�nh. T? ch?c

th?c hi?n m?t s? ki?n th??ng m?i l� m?t ho?t ??ng c?c k? ph?c t?p: n� ph?i v?a l� m?t cu?c tri?n l�m h�ng ho� h?p d?n, thu h�t, v?a ph?i t?o ???c tinh th?n hi?u kh�ch, ??ng th?i b?o ??m c�c y?u t? h?u c?n c?ng nh? v� s? nh?ng c�ng vi?c l?t v?t kh�c.Tuy nhi�n, ?� c?ng ch? l� m?t y?u t?, m?t th�nh ph?n trong to�n b? chi?n l??c ti?p th?, l� ph??ng ti?n ?? h??ng ??n m?c ?�ch cu?i c�ng v� ch?u s? chi ph?i c?a to�n b? chi?n l??c T? ch?c s? ki?n.