S? th?t không ai nói cho b?n nghe v? ngh? T? ch?c s? ki?n

Trong bài này, tôi mu?n ch? ra nh?ng ?i?u x?u xí sinh ra t? chính công vi?c c?a m?t Chuyên gia t? ch?c s? ki?n (EventProf). ?i?u này r?t c?n thi?t cho nh?ng b?n ?ang ???c ?ào t?o ?? tr? thành m?t EventProf ho?c ?ang lao vào ngành này, ?? có th? bi?t tr??c ???c ?i?u gì s? ??n v?i mình trong t??ng tai.

Tôi ngh? có khá nhi?u bài vi?t v? ??c ?i?m c?n có c?a m?t ng??i qu?n lý s? ki?n, v? nh?ng gì ?? có th? tr? thành m?t Chuyên gia t? ch?c s? ki?n ??ng c?p (T? nay tôi s? vi?t t?t là EventProf – theo cách th? gi?i v?n dùng). Tuy nhiên xét trên m?t khía c?nh khác, trên con ???ng ??y khó kh?n ?? tr? thành m?t EventProf, vô tình t? chúng ta l?i có nh?ng ??c ?i?m r?t gi?ng nhau, và nh?ng ??c ?i?m này có th? ?ang là m?t c?n ác m?ng ??i v?i nh?ng ng??i xung quanh…

1. Ng??i c?u toàn hay ??c ?áo?

?? ý t?i r?t nhi?u v?n ?? chi ti?t nh? xíu trong công vi?c, v?i nh?ng lý do rõ ràng. Th?c ra ?ây là m?t ?i?u r?t t?t trong công vi?c c?a m?t EventProf. Chúng tôi ngh? r?ng mình ph?i làm t?t c? ?? ??m b?o tiêu chu?n cao nh?t ???c ?áp ?ng, và chúng tôi ph?i ??u tranh v?i các bên ?? ??t ???c ?i?u này.

Tôi ?ã t?ng tr?i qua kho?nh kh?c này, tuy nhiên m?i th? s? ch?ng th? s?p ?? n?u b?n không qu?n lý công vi?c ??n t?ng li t?ng tí nh? th?. C? g?ng gi? s?c và ki?m soát kh?i l??ng công vi?c c?a mình, n?u không thì b?n s? b? g?c ngã v?i s? c?ng th?ng và lo l?ng trong nh?ng s? ki?n l?n. Hãy luôn nh? r?ng ngh? s? ki?n ???c xây d?ng trên teamwork, ?ó là c? s? ?? thành công.

?ôi khi có nh?ng sai l?m không th? tránh kh?i và hoàn toàn n?m ngoài ki?m soát c?a b?n. Vào nh?ng lúc th? này, b?n c?n ph?i s? d?ng não ph?i, t?c là d?a trên tr?c giác nhi?u h?n là nh?ng lý thuy?t, ph??ng pháp hay logic thông th??ng. B?n c?n ph?i suy ngh? trên ?ôi chân c?a mình và ph?n ?ng ngay l?p t?c. C?n ph?i có m?t th?n kinh thép, không ???c phép s?p ?? và ph?i ki?m soát tình hình, ngay l?p t?c ch? ??o m?t k? ho?ch hành ??ng m?i, cho th?y giá tr? c?a ng??i ??ng ??u ch? huy m?t s? ki?n. B?n ph?i th?c s? “Keep Calm & Carry On”.

2. Công vi?c, công vi?c và công vi?c…

R?t nhi?u ng??i ghen t? v?i vai trò c?a m?t EventProf. ?úng là công vi?c có r?t nhi?u thú v? và th?m chí nh? ki?u m?t ng??i quy?n l?c, nh?ng không ph?i lúc nào c?ng h?p d?n nh? trong t??ng t??ng.

Trong th?c t?, ?ây là m?t công vi?c r?t khó kh?n. Nó là m?t quá trình lâu dài và nhi?u áp l?c ?? ??m b?o m?i th? di?n ra theo k? ho?ch. N?u b?n ?ang tìm ki?m m?t s? ?n ??nh thì ?ây không ph?i là ngh? nghi?p dành cho b?n. S? linh ho?t là chìa khóa, và b?n ph?i làm vi?c không ng?ng cho ??n khi ??m b?o r?ng t?t c? ?ã s?n sàng cho s? ki?n c?a b?n.

H?n n?a, công vi?c s? ki?n di?n ra có khi c? ngày l?n ?êm, b?n không th? có th?i gian ?? th? giãn (th?m chí có khi còn ch?ng có lúc nào ?? ?n).

3. Nh?ng bí m?t ??ng sau sân kh?u

M?t quan ?i?m sai l?m khác v? ngh? nghi?p c?a chúng tôi, ?ó là h?nh phúc làm sao khi mà lúc nào c?ng ???c làm vi?c cùng nh?ng ngôi sao n?i ti?ng, nh?ng ??o di?n, nh?c s? ??ng c?p cao…

Nh?ng… tôi ngh? r?ng m?i m?t EventProf ??u có nh?ng câu chuy?n “khó ch?u” c?a riêng mình v?i nh?ng nhân v?t t? cao t? ??i, thô l?, và không th? ?a n?i. T?t nhiên, nh?ng gì x?y ra ? h?u tr??ng thì ?? nó ? l?i h?u tr??ng, câu chuy?n c?a cá nhân tôi thì tôi không k? ra ? ?ây làm gì.

4. Không ph?i lúc nào c?ng là chính mình

Tôi cho r?ng m?t trong nh?ng k? n?ng l?n nh?t c?a ngh? s? ki?n ?ó là “Thu?t tàng hình”. Ng??i làm s? ki?n không bao gi? là ngôi sao trong s? ki?n c?a mình, chúng ta ?ang có m?t ? ?ây là ?? âm th?m làm vi?c m?t cách hi?u qu? ??ng sau sân kh?u, bi?n các ti?t m?c bi?u di?n tr? nên tuy?t di?u trong m?t khán gi?.

Khiêm nh??ng th?c s? là m?t thu?c tính quan tr?ng ??i v?i m?i m?t EventProf. T?t nhiên, thi tho?ng chúng ta v?n c?n ph?i ??i di?n v?i báo chí & truy?n hình m?i khi ???c ph?ng v?n.

5. B? ám ?nh b?i nh?ng công ngh?

??i v?i ngh? nghi?p c?a chúng tôi, vi?c am hi?u và s? d?ng các công ngh? m?i vào s? ki?n sao cho ?n t??ng là m?t trong nh?ng k? n?ng c?c k? quan tr?ng. ?ôi khi nó th? hi?n ??ng c?p khác nhau gi?a m?i ng??i. M?t trong nh?ng công vi?c th??ng xuyên c?a chúng tôi là l??t Youtube xem các màn bi?u di?n, phân tích và chém gió v?i nhau v? cách th?c hi?n chúng.

6. Hay cáu k?nh

Ngh? s? ki?n ???c cho r?ng là m?t trong 10 công vi?c c?ng th?ng nh?t, vì v?y chúng tôi là nh?ng ng??i r?t d? cáu k?nh. Trong ngh? s? ki?n, chúng tôi r?t d? b? c?ng th?ng vì deadline là m?t th? mà b?n b?t bu?c ph?i theo, không có chuy?n thay ??i. Chúng tôi ?ôi khi không th? kiên nh?n ???c trong nh?ng th?i ?i?m áp l?c cao.

Chúng tôi ch? mong ???c yên t?nh sau m?t ngày dài và khó kh?n… không nh?ng ph?i liên t?c nói chuy?n, quát tháo, hô hoán v?i các ??n v? h? tr? mà còn ph?i c??i t??i v?i khách hàng trong lúc s? ki?n di?n ra.

Còn n?a, trong m?t s? s? ki?n chúng tôi có khi ph?i ?i l?i ??n hàng ch?c cây s? vì v?y chúng tôi ngh? r?ng vi?c than vãn là c?ng ?úng thôi!

7. Ng? lúc nào và th?c d?y lúc nào?

?ây là m?t trong nh?ng ??c ?i?m khá cá bi?t c?a m?t EventProf. Làm vi?c 18h/ ngày, sau ?ó lên gi??ng ?i ng? vào lúc 03h00 ?êm, r?i ??t báo th?c lúc 07h00 sáng ?? có m?t cho bu?i ra m?t s?n ph?m m?i di?n ra lúc 08h30. K? n?ng kìm ch? không ng?, có th? ng? m?i lúc và th?c d?y ?úng gi? là c?c k? c?n thi?t cho m?t EventProf.

8. EventProf thì ?i ?âu c?ng là EventProf

Khi chúng tôi ?i ??n m?t s? ki?n ???c t? ch?c b?i m?t ng??i khác, chúng tôi v?n không th? nào thoát ra kh?i công vi?c ???c. Quan sát, nhìn ngó xung quanh, ?ánh giá, bình ph?m, t? duy & h?c h?i là thói quen c? h?u mà chúng tôi không th? nào s?a ch?a ???c.

B?n s? nh?n th?y r?t rõ ?i?u này trong ?ám c??i c?a chính mình.

Ngh? nghi?p nào c?ng có nh?ng m?t ph?i và m?t trái, và nh?ng ??c ?i?m c?a t?ng công vi?c c?ng ch? ?? chúng ta làm t?t h?n vi?c mà chúng ta ?ang làm. B?n bè tôi có r?t nhi?u ng??i là nh?ng EventProfs tuy?t v?i, và chúng tôi v?n luôn c?m th?y trân tr?ng v?i ngh? s? ki?n.

ST

�ể lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trư�ng bắt buộc được đánh dấu *